Основы планирования рабочего процесса и времени


Важным пунктом в системе планирования дня является контроль за рабочим временем и его рациональным использованием. Это дает возможность руководителю выявлять резервы для совершенствования своей работы в дальнейшем и использовать свое рабочее время как можно рациональнее.

В процессе индивидуального управления и планирования своей деятельности руководитель может лучше узнать свою работу, возможности сотрудничества и ресурсы. Он также может получить обоснованные данные о своих ограничениях и правах, об использовании рабочего времени. В результате этого руководитель лучше познает самого себя, что дает ему возможность не просто работать, а еще достигать высоких результатов. Вот правила, которые помогут лучше организовать рабочий процесс и успешно планировать все рабочее время.

Формируйте рабочие блоки, которые будут включать в себя крупные и похожие по характеру задания.

Тому человеку, кому мешают посторонние, и кто прерывает постоянно свою работу, для выполнения любого задания требуется больше времени, чем сосредоточившемуся только лишь на работе такого же объема. Перерыв требует дополнительных усилий и затрат времени для очередного «погружения» в работу. Если же объединить воедино выполнение нескольких похожих по характеру работ в рабочие блоки, то налицо будет экономия времени и сил.

Сознательно следует учитывать колебания уровня работоспособности в рабочий план.

Большое количество людей на себе ощущают, как производительность труда на протяжении всего дня меняется, она то резко снижается, то, наоборот, достигает своего пика. Это происходит независимо от того, являетесь вы «совой» или «жаворонком». Так что следует планировать выполнение самой важной работы и заданий на периоды повышения вашей работоспособности. В это время вы будете чувствовать себя полными энергии и сил, что позволит успеть сделать намного больше и с лучшим намного результатом, чем в периоды спада работоспособности. Работу рутинного характера, которая не имеет большого значения лучше выполнять в послеобеденное время. Так же не стоит забывать при планировании всего рабочего дня, что важные дела нужно выполнять именно в первой половине рабочего дня. В периоды наибольшей работоспособности проводить целесообразно собеседования с сотрудниками, деловые встречи с клиентами и совещания. В период спада работоспособности лучше заняться телефонными звонками и консультациями.


Требуется постоянная работа в Симферополе? Открытые вакансии в Симферополе всегда можно найти на сайте http://simferopol.hh.ua/. Найдите хорошую работу уже сегодня!




Понравилась статья? Подписывайтесь на RSS и читайте обновления блога! ;)



Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Опубликовать в twitter.com Опубликовать в своем блоге livejournal.com


Приглашаю присоединиться ко мне в следующих сервисах:

Оставить комментарий

You must be logged in to post a comment.